Ogłoszenie o naborze nr 4/2025
z dnia 12 lutego 2025 r.
Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie
poszukuje kandydata na stanowisko w Dziale Administracyjnym w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Elblągu

Etat: 1

I. Wymagania w stosunku do kandydata:
a. Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie: średnie.
2. Doświadczenie zawodowe: min. 1 rok pracy na podobnym stanowisku.
3. Znajomość zagadnień z zakresu księgowości w stopniu umożliwiającym opisywanie faktur, wystawianie dokumentów OT, PT.
4. Prawo jazdy kat. B.
5. Znajomość oprogramowania: Microsoft Office: Word, Excel.
6. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
8. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
9. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

b. Wymagania pożądane:

1. Wykształcenie: średnie o profilu ogólnym lub zawodowym.
2. Cechy osobowe: komunikatywność, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, zdolność szybkiego i samodzielnego podejmowania decyzji.
3. Znajomość programu FlowSpark i UniRCP.

II. Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzenie sekretariatu RDW w tym: prowadzenie bieżącej obsługi biurowej i technicznej; prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym elektronicznej, program FlowSpark); nadzór nad obiegiem korespondencji RDW; przygotowanie przesyłek pocztowych do nadania; przyjmowanie i ewidencjowanie skarg i wniosków.
2. Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania (przyjmowanie na stan, wydawanie druków).
3. Sporządzanie sprawozdań z zakresu ochrony środowiska i prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami (dot. naliczania opłat za wprowadzanie do powietrza substancji zanieczyszczeń).
4. Rozliczanie materiałów pozostałych w magazynie na koniec roku kalendarzowego (posiłki regeneracyjne, znaki drogowe, masa i inne materiały drogowe).
5. Wystawianie dokumentów dotyczących środków trwałych (OT, PT) w zakresie należącym do RDW.
6. Sporządzanie wniosków dotyczących zmian w stanie środków trwałych i pozostałych środków trwałych, sporządzanie protokołów likwidacji oraz wypełnianie druków LT.
7. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia w zakresie dotyczącym RDW.
8. Zaopatrzenie między innymi w materiały biurowe, techniczne środki pracy drobny sprzęt biurowy, środki higieny, odzież ochronną i roboczą, sprzęt ochrony osobistej oraz ich rozliczanie (prowadzenie kartotek| ilościowych, kartotek wyposażenia zakupionych materiałów).
9. Likwidacja odzieży roboczej, obuwia i środków ochrony osobistej na które minął okres używania lub uległy zniszczeniu oraz sporządzanie protokołów likwidacji.
10. Zaopatrzenie pracowników obwodów drogowych w okresie zimowym w posiłki regeneracyjne oraz letnim w napoje oraz ich rozliczanie, zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora ZDW.
11. Sporządzanie wniosków o wyrażenie zgody na dokonanie operacji gospodarczych i zleceń w zakresie zakupów BHP, materiałów biurowych lub innych związanych z funkcjonowaniem działu.
12. Współpraca z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami RDW, w szczególności przy organizowaniu wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich pracowników- wystawianie skierowań (w zastępstwie).
13. Zamawianie, zlecanie dla pracowników profilaktycznych szczepień p/grypie, p/kleszczom (w zastępstwie).
14. W zakresie spraw pracowniczych: kompletowanie i sprawdzanie poprawności wpływającej dokumentacji pracowniczej, a następnie przekazywanie jej pracownikowi ds. kadr Zarządu; sporządzanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji urlopów i ich wykorzystania oraz planów urlopów; prowadzenie ewidencji czasu pracy rozliczanie czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami; wystawianie delegacji i prowadzenie ich ewidencji, obsługa programu UniRCP.
15. Przygotowanie dla Samodzielnego Stanowiska ds. Zamówień Publicznych materiałów merytorycznych w celu przeprowadzenia procedur przetargowych z zakresu działania działu.
16. Wykonywanie innych prac o charakterze doraźnym, wynikających z zakresu działania Wydziału oraz prac zleconych przez Kierownika.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Praca administracyjno-biurowa, przeważnie siedząca, wewnątrz pomieszczenia z przewagą wysiłku umysłowego przy monitorze ekranowym, 8 godzin na dobę, budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (wejście do budynku, dostęp do toalet, winda, podjazd).
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
W miesiącu styczniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Olsztynie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%.
V. Dokumenty:
a. wymagane
1. Kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu dokumentujące doświadczenie zawodowe.
2. Kserokopie dyplomów, świadectw potwierdzających wykształcenie.
3. Oświadczenie, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych.
5. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

b. dodatkowe

1. Życiorys zawodowy.
2. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydatów niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 +r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135 t.j. z dnia 29.07.2024 r. z późn. zm.).
3. Inne dokumenty poświadczające posiadane kwalifikacje i umiejętności.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin: dokumenty należy składać do dnia 21.02.2025 r.
b. Sposób: dokumenty należy składać osobiście lub listownie (liczy się data stempla pocztowego).
c. Miejsce: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie; ul. Pstrowskiego 28b, 10-602 Olsztyn.

VII. Informacje dodatkowe:

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys zawodowy (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone podpisaną przez kandydata klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych do przeprowadzenia naboru na stanowisko w Dziale Administracyjnym w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Elblągu ogłoszonego w dniu 12 lutego 2025r. i prowadzonego przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie z siedzibą przy ul. Pstrowskiego 28b (10-602 Olsztyn), tel.: 89 526-19-00, fax: 89 539-98-76, adres e-mail: kancelaria@zdw.olsztyn.pl. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadoma/y, że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, podaję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione przez Administratora w ocenie mojej kandydatury.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej podpisem: Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, numer oraz datę ogłoszenia
o naborze). Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Osoby, których aplikacje zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane. Aplikacje odrzucone będą do odbioru przez
1 miesiąc po ogłoszeniu wyniku naboru, a następnie zgodnie z procedurą naboru zostaną komisyjnie zniszczone. Dodatkowe informacje – w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Olsztynie (89) 526 19 39.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie, ul. Pstrowskiego 28b, a także na stronie internetowej www.zdw.olsztyn.pl
Zarząd Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Olsztynie zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie postępowania.
Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r.
o ochronie sygnalistów informujemy, że w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Olsztynie funkcjonuje „Procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Olsztynie”.
Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w ZDW w Olsztynie w kontekście związanym
z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania naszej jednostki.
Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie BIP ZDW w Olsztynie w zakładce „Informacje
o ZDW/Sygnalista”.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW REKRUTACJI
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) informujemy:
1. Administrator
Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie z siedzibą przy ul. Pstrowskiego 28b (10-602 Olsztyn), tel.: 89 526-19-00, adres e-mail: kancelaria@zdw.olsztyn.pl, sekretariat@zdw.olsztyn.pl, reprezentowany przez Dyrektora ZDW w Olsztynie.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@zdw.olsztyn.pl.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, zawarte w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy, przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz na podstawie art. 10 RODO. W pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe nieobjęte powyższą podstawą prawną i niewymagane przepisami prawa, przetwarzane będą na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, na mocy art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie bez wpływu na dalszy proces rekrutacji.
4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa w szczególności w związku z ogłoszeniem wyników naboru, dane mogą być upublicznione na stronie BIP Administratora. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Administratora danych, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego instrumentu prawnego, zgodnego z powszechnie obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przechowywane przez okres 5 lat, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Olsztynie.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Administrator informuje, że przysługuje Państwu prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
Administrator informuje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku kiedy przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
7. Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w naborze i przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jeżeli nie podacie Państwo swoich danych osobowych, dokumenty aplikacyjne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Opracowała:
Paulina Bogdanowicz

Zatwierdził:
Waldemar Królikowski