Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) funkcjonuje na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia określającego układ i standard stron podmiotowych BIP.
Celem strony BIP Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie jest publiczne i przejrzyste udostępnianie informacji o działalności jednostki, w tym danych adresowych, godzin urzędowania oraz informacji organizacyjnych.
Nawigacja opiera się na menu przedmiotowym zawierającym działy tematyczne i poddziały. Po wybraniu działu użytkownik przechodzi do listy artykułów i szczegółowych treści. Elementy nawigacyjne mogą występować także w obszarach bocznych oraz w stopce serwisu.
Wyszukiwarka BIP umożliwia odnalezienie informacji po wpisaniu frazy. W przypadku zbyt wielu wyników warto zawęzić zapytanie, stosując krótsze i bardziej precyzyjne sformułowania.
Każdy artykuł zawiera rejestr zmian z datą wytworzenia, publikacji, udostępnienia oraz ostatniej modyfikacji, a także informację o podmiocie odpowiedzialnym za treść.
W treściach mogą występować załączniki (np. w formacie PDF, DOCX, XLSX) oraz łącza do pobrania danych, w tym plików w formacie XML. W razie problemów z otwarciem zaleca się korzystanie z aktualnego oprogramowania obsługującego dany format.
Mapa strony prezentuje hierarchiczny spis działów i poddziałów BIP, co pozwala szybko przechodzić do poszukiwanych treści. Odwzorowuje ona strukturę menu przedmiotowego serwisu.
Jeżeli żądanej informacji nie ma w BIP, można złożyć wniosek o udostępnienie informacji publicznej, wskazując zakres danych oraz preferowaną formę przekazania.
Informacje z BIP mogą podlegać ponownemu wykorzystywaniu na zasadach wynikających z przepisów o informacjach sektora publicznego. Warunki ewentualnego użycia mogą być wskazane w treści lub w dedykowanej informacji.
Treści powinny być formułowane jasno i zrozumiale, z zachowaniem przejrzystych mechanizmów nawigacyjnych oraz ciągłości dostępu. Strona jest dostosowywana do wymogów dostępności cyfrowej.