Ogłoszenie o naborze nr 7/2026 z 6 maja 2026 r.

Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie
poszukuje osoby na stanowisko w Wydziale Finansowo-Księgowym w siedzibie ZDW w Olsztynie

Etat: 1

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

A. Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie: wyższe lub średnie ekonomiczne.
2. Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata na stanowisku związanym z rachunkowością, finansami.
3. Znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości budżetowej i finansów publicznych.
4. Umiejętność pracy na komputerze, obsługa programu Microsoft Office.
5. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
8. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

B. Wymagania dodatkowe:
1. Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z rachunkowością budżetową.
2. Mile widziana znajomość systemu finansowo-księgowego Papirus SQL, enova365.
3. Cechy osobowe: dokładność, rzetelność, opanowanie, umiejętność pracy w zespole.

II. Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Prowadzenie urządzeń księgowych i bieżącej ewidencji finansowo-księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Ewidencja dokumentów sprzedażowych, wyciągów bankowych, sporządzanie deklaracji Vat.
3. Ewidencja decyzji administracyjnych wraz z windykacją.
4. Uzgadnianie i rozliczanie kont należności z kontrahentami w zakresie prowadzonych księgowań.
5. Analiza i bieżące uzgadnianie kont księgowych.
6. Miesięczne uzgadnianie paragrafów klasyfikacji budżetowej dochodów.
7. Ewidencja środków trwałych wraz z sporządzaniem sprawozdań do GUS.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Praca administracyjno-biurowa, przeważnie siedząca, wewnątrz pomieszczenia z przewagą wysiłku umysłowego przy monitorze ekranowym, 8 godzin na dobę, budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (wejście do budynku, dostęp do toalet, winda, podjazd).

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
W miesiącu kwietniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Olsztynie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%.

V. Dokumenty:
A. wymagane
1. Kserokopie świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy.
2. Kserokopie dyplomów, świadectw potwierdzających wykształcenie.
3. Oświadczenie, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
5. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

B. dodatkowe
1. Życiorys zawodowy.
2. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135 t.j. z dnia 29.07.2024 r. z późn. zm.).
3. Inne dokumenty poświadczające posiadane kwalifikacje i umiejętności.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
dokumenty należy składać do dnia 18 maja 2026 r.

b. Sposób i miejsce:
Dokumenty należy składać w wybranej formie:

– forma papierowa (poczta lub osobiście) na adres urzędu:

Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie
ul. Pstrowskiego 28b
10-602 Olsztyn

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej podpisem:
„Dotyczy naboru na stanowisko …” (wskazać nazwę stanowiska, numer oraz datę ogłoszenia o naborze).

– forma elektroniczna:

adres skrzynki podawczej na platformie ePUAP: /ZDW_Olsztyn/SkrytkaESP
lub
adres na platformie e-Doręczeń: AE:PL-32351-71889-DEFBT-23
z dopiskiem
„Dotyczy naboru na stanowisko…” (wskazać nazwę stanowiska, numer oraz datę ogłoszenia o naborze).

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą rozpatrywane.

Życiorys zawodowy i oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie lub potwierdzone profilem zaufanym, kwalifikowalnym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym.

VII. Informacje dodatkowe:
Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, a dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone podpisaną przez kandydata klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych do przeprowadzenia naboru na stanowisko w Wydziale Finansowo-Księgowym ogłoszonego 6 maja 2026 r. i prowadzonego przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie z siedzibą przy ul. Pstrowskiego 28b (10-602 Olsztyn), tel.: 89 526-19-00, fax: 89 539-98-76, adres e-mail: kancelaria@zdw.olsztyn.pl. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadoma/y, że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, podaję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione przez Administratora w ocenie mojej kandydatury.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Osoby, których aplikacje zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane. Aplikacje odrzucone będą do odbioru przez 1 miesiąc po ogłoszeniu wyniku naboru, a następnie zgodnie z procedurą naboru zostaną komisyjnie zniszczone. Dodatkowe informacje – w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Olsztynie (89) 526 19 39.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie, ul. Pstrowskiego 28b, a także na stronie internetowej www.zdw.olsztyn.pl

Zarząd Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Olsztynie zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie postępowania.

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Olsztynie funkcjonuje „Procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Olsztynie”.

Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w ZDW w Olsztynie w kontekście związanym z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania naszej jednostki.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie BIP ZDW w Olsztynie w zakładce Kontakt –> Sygnalista

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW REKRUTACJI

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) informujemy:

1. Administrator
Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie z siedzibą przy ul. Pstrowskiego 28b (10-602 Olsztyn), tel.: 89 526-19-00, adres e-mail: kancelaria@zdw.olsztyn.pl, reprezentowany przez Dyrektora ZDW w Olsztynie.

2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@zdw.olsztyn.pl.

3. Podstawa prawna przetwarzania
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, zawarte w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy, przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz na podstawie art. 10 RODO. W pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe nieobjęte powyższą podstawą prawną i niewymagane przepisami prawa, przetwarzane będą na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, na mocy art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie bez wpływu na dalszy proces rekrutacji.

4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa w szczególności w związku z ogłoszeniem wyników naboru, dane mogą być upublicznione na stronie BIP Administratora. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Administratora danych, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego instrumentu prawnego, zgodnego z powszechnie obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.

5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz przechowywane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu naboru (możliwość ponownego zatrudnienia na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów wyłonionych podczas poprzedniej rekrutacji). Państwa dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania (miejscowość), będą przechowywane przez okres 5 lat, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Olsztynie.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Administrator informuje, że przysługuje Państwu prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
Administrator informuje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku kiedy przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

7. Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w naborze i przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jeżeli nie podacie Państwo swoich danych osobowych, dokumenty aplikacyjne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Opracowała:
Alicja Napiórkowska

Zatwierdził:
Waldemar Królikowski