Uzgodnienia i zajmowanie pasa drogowego

 

A. UMIESZCZENIE URZĄDZENIA OBCEGO W PASIE DROGOWYM / LOKALIZACJA INFRASTRUKTURY

Zgodnie z art. 39 ust 1 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (link do ustawy) zabrania się dokonywania w pasie drogowym czynności, które mogłyby powodować niszczenie lub uszkodzenie drogi i jej urządzeń albo zmniejszenie jej trwałości oraz zagrażać bezpieczeństwu ruchu drogowego. W szczególności zabrania się lokalizacji obiektów budowlanych, umieszczania urządzeń, przedmiotów i materiałów niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. potrzeba umieszczenia przyłącza do sieci gazowej, wodociągowej, kanalizacji deszczowej i in.) lokalizowanie w pasie drogowym obiektów budowlanych lub urządzeń obcych może nastąpić wyłącznie za zezwoleniem właściwego zarządcy drogi.

Umieszczenie urządzenia obcego w pasie drogi wojewódzkiej należy przeprowadzić w dwóch etapach:
   Etap I: uzyskanie zezwolenia na lokalizację infrastruktury
   Etap II: uzyskanie zezwolenia na zajęcia pasa drogowego w celu wykonania robót

Etap I
Uzyskanie zezwolenia na lokalizację infrastruktury

1. O takie zezwolenie należy zwrócić się wnioskiem (przykładowy formularz do pobrania poniżej).
   Wniosek należy złożyć do zarządcy drogi z co najmniej miesięczynym wyprzedzeniem.

2. Do wniosku należy dołączyć:
   • szczegółowy i aktualny plan sytuacyjny w skali 1:1000 lub 1:500 wraz z proponowaną zwymiarowaną trasą urządzeń objętych wnioskiem, wkreślonymi komorami przeciskowymi/przewiertowymi oraz granicami działek – 3 egzemplarze (w przypadku składania wniosku w formie papierowej),
   • projekt techniczny: szczegóły przejścia urządzenia w pasie drogowym (jeśli występuje), opis dotyczący określenia technologii prowadzenia robót budowlanych związanych z lokalizacją w pasie drogowym urządzeń obcych,
   • warunki przyłączenia do sieci (gazowej, wodociągowej, kanalizacji deszczowej lub sanitarnej – wg potrzeb), otrzymane od gestora właściwej sieci,
   • w przypadku gdy w imieniu wnioskodawcy występuje jego pełnomocnik – należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (17,00 zł). Opłatę skarbową należy uiścić na konto organu podatkowego właściwego dla siedziby ZDW w Olsztynie, czyli Urząd Miasta Olsztyna (link: rachunki bankowe Gminy Olsztyn). W przypadku pełnomocnictwa składanego w formie elektronicznej, właściwość organu podatkowego definiuje miejsce zamieszkania lub siedziba mocodawcy.
3. Opłata skarbowa:
   • brak opłat za złożenie wniosku
   • ewentualne przeniesienie wydanej decyzji na inny podmiot podlega opłacie skarbowej w wysokości 10,00 zł według stawki określonej w części I ust. 53 oraz części IV załącznika do ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (link do ustawy)
4. Odpowiedź na wniosek

Odpowiedź zostanie udzielona w drodze decyzji administracyjnej w terminie do 30 dni od daty wpływu wniosku do ZDW.

Od decyzji Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie przysługuje prawo do odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, za pośrednictwem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

5. Wzór wniosku do pobrania

Wniosek - umieszczenie urządzenia obcego / lokalizacja infrastruktury 1 plik(i) 234.06 KB Pobierz

Etap II: Uzyskanie zezwolenia na zajęcia pasa drogowego w celu wykonania robót – patrz sekcja Zajęcie pasa drogowego

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 26 – Zespół ds. Uzgodnień

 

B. BUDOWA LUB PRZEBUDOWA ZJAZDU DROGOWEGO

Zgodnie z art. 29 ust. 1 Ustawy z 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (link do ustawy), budowa nowego lub przebudowa istniejącego zjazdu należy do właściciela lub użytkownika nieruchomości przyległych do drogi, po uzyskaniu w drodze decyzji administracyjnej zezwolenia zarządcy drogi na lokalizację zjazdu lub przebudowę zjazdu.

Zgodnie z art. 30 ww. ustawy, utrzymywanie zjazdów, łącznie ze znajdującymi się pod nimi przepustami, należy do właścicieli lub użytkowników gruntów przyległych do drogi.

Przy budowie zjazdu z drogi wojewódzkiej obowiązuje następujący tryb postępowania:

ETAP I
Lokalizacja zjazdu

O zezwolenie na lokalizację zjazdu należy zwrócić się wnioskiem (przykładowy formularz do pobrania poniżej).

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację zjazdu z drogi wojewódzkiej można złożyć:

• w formie papierowej na adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie, ul. Pstrowskiego 28 b, 10-602 Olsztyn
• w formie elektronicznej na adres e-doręczeń: AE:PL-32351-71889-DEFBT-23

Do wniosku należy załączyć:

• kopię mapy zasadniczej w skali 1:500 lub 1:1000 pobraną z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zawierającą lokalizację zjazdu, przebieg drogi,
• oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością, do której planowane jest wykonanie zjazdu oznaczoną jako działka/działki nr ……….. na cele budowlane,
• ewentualnie plan orientacyjny w skali 1:10.000 ÷ 25.000,
• kopię decyzji o warunkach zabudowy terenu (jeżeli była wydana) lub wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy lub miasta (jeżeli jest sporządzony dla danego terenu),
• dowód dokonania opłaty skarbowej (82,00 zł) na konto Urzędu Miasta w Olsztynie, tytuł przelewu: „Zjazd z drogi wojewódzkiej na działkę nr ……….., miejscowość ………..” (link: rachunki bankowe Gminy Olsztyn),
• w przypadku gdy w imieniu wnioskodawcy występuje jego pełnomocnik – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (17,00 zł). Opłatę skarbową należy uiścić na konto organu podatkowego właściwego dla siedziby ZDW w Olsztynie, czyli Urząd Miasta Olsztyna (link: rachunki bankowe Gminy Olsztyn). W przypadku pełnomocnictwa składanego w formie elektronicznej, właściwość organu podatkowego definiuje miejsce zamieszkania lub siedziba mocodawcy.

2. Informacja o opłatach skarbowych (link do ustawy o opłacie skarbowej):

• wydanie zezwolenia podlega opłacie skarbowej w wysokości 82,00 zł z chwilą złożenia wniosku o wydanie zezwolenia, według stawki określonej w części III ust. 44 pkt 2 załącznika do Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, z chwilą złożenia do organu podlega opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł, według stawki określonej w części IV kol. 3 załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (opłata nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej)
• przeniesienie wydanej decyzji na inny podmiot podlega opłacie skarbowej w wysokości 10,00 zł według stawki określonej w części I ust. 53 oraz część IV Załącznika do ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r.

Zwolnienia z opłaty skarbowej:

• wydanie zezwolenia dla inwestycji dotyczącej budownictwa mieszkaniowego nie podlega opłacie skarbowej – zgodnie z art. 2 ust 1 i pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• wydanie zezwolenia dla organów administracji państwowej i samorządowej nie podlega opłacie skarbowej – zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Sposób uiszczenia opłaty skarbowej:

• opłaty skarbowej dokonuje się gotówką w kasie organu podatkowego właściwego miejscowo w sprawach opłaty skarbowej: Urząd Miasta Olsztyn Pl. Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn – Wydział Podatków i Opłat
• lub na rachunek ww. Urzędu: link: rachunki bankowe Gminy Olsztyn

3. Odpowiedź na wniosek zostanie udzielona w ciągu 30 dni od daty wpływu wniosku do ZDW w drodze decyzji administracyjnej, w której zostaną określone także parametry techniczne zjazdu – zgodnie z art. 20 pkt. 8 i art. 29 Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (link do ustawy).
Od decyzji Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie służy stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, za pośrednictwem Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

4. Wzór wniosku do pobrania

Wniosek - budowa / przebudowa zjazdu 1 plik(i) 269.89 KB Pobierz

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 26 – Zespół ds. Uzgodnień

ETAP II
Budowa zjazdu

W celu uzyskania zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu wykonania zjazdu z drogi wojewódzkiej, należy zwrócić się wnioskiem wraz następującymi dokumentami:

1. przed złożeniem wniosku na zajęcie pasa drogowego na czas prowadzenia robót, należy uzyskać pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy w trybie i na zasadach określonych w przepisach ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (link do ustawy)
2. projekt techniczny zjazdu w zakresie konstrukcji i rozwiązań geometrycznych podlega uzgodnieniu w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Olsztynie
3. zajęcie pasa drogowego wpływa na ruch drogowy, w związku z tym niezbędne jest sporządzenie i zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu na czas budowy zjazdu

Aby zatwierdzić projekt tymczasowej organizacji ruchu (na czas prowadzenia robót) należy:

• uzyskać opinię Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie (strona www KWP Olsztyn),
• uzyskać opinię pozyskać opinię w odpowiednim terenowo Rejonie Dróg Wojewódzkich w Elblągu, Kętrzynie, Olecku lub Nidzicy (dane kontaktowe),
• po uzyskaniu ww. opinii projekt przedłożyć do zatwierdzenia przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego (Departament Infrastruktury i Geodezji – Biuro ds. Dróg, ul. Głowackiego 17, 10-447 Olsztyn, tel. (89) 512 58 12.

Aby zatwierdzić projekt stałej organizacji ruchu (organizacja ruchu zmieni się po wykonaniu zjazdu) należy:

• uzyskać opinię Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie (strona www KWP Olsztyn),
• uzyskać opinię Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie (Zespół ds. Inżynierii Ruchu, tel. (89) 526 19 27),
• po uzyskaniu ww. opinii projekt przedłożyć do zatwierdzenia przez Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego (Departament Infrastruktury i Geodezji – Biuro ds. Dróg, ul. Głowackiego 17, 10-447 Olsztyn, tel. (89) 512-58-12).

Uwaga:
W przypadku wybudowania lub przebudowania zjazdu bez zezwolenia zarządcy drogi, bądź zjazdu o parametrach innych, niż określone w zezwoleniu zarządcy drogi, organ – czyli ZDW w Olsztynie – dokona wszczęcia postępowania w przedmiocie nałożenia kary pieniężnej w związku z art. 29 ust. 1 pkt. 1, 2 ustawy o drogach publicznych, zgodnie z którym za ww. czynności zarządca drogi wymierza w drodze decyzji administracyjnej karę pieniężną w wysokości 10-krotności opłaty ustalanej zgodnie z art. 40 ust. 4 ww. ustawy (link do ustawy).

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych – art. 29 ust. 1, 2, 3, 4, 5, art. 29a ust. 1, 2, 3, art. 30, art. 40 ust. 1 ust. 2 pkt.1, ust. 3, 4,10, 11, 12, 13 (link do ustawy)
• Uchwała nr XXIV/328/04 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 31 sierpnia 2004 r. w sprawie ustalenia wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg wojewódzkich na terenie województwa warmińsko-mazurskiego na cele niezwiązane z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu (Dz. Urz. Woj. Warmińsko-Mazurskiego nr 139 z dnia 11 października 2004 r., poz. 1726) (link do uchwały)
• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (link do ustawy)

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 49 – Zespół ds. Opłat za Zajęcie Pasa Drogowego
oraz w sekcji Zajęcie pasa drogowego

 

C. UZGODNIENIE PODZIAŁU DZIAŁKI W ZAKRESIE OBSŁUGI KOMUNIKACYJNEJ

Aby dokonać podziału działki geodezyjnej graniczącej z pasem drogi wojewódzkiej, należy zwrócić się z wnoskiem do zarządcy drogi o uzgodnienie takiego podziału (przykładowy formularz do pobrania poniżej).

Do wniosku należy załączyć:

• mapę z wstępnym podziałem nieruchomości w skali 1:500 lub 1:1000
• oświadczenie o dysponowaniu gruntem
• w przypadku gdy w imieniu wnioskodawcy występuje jego pełnomocnik – należy dołączyć również oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (17,00 zł). Opłatę skarbową należy uiścić na konto organu podatkowego właściwego dla siedziby ZDW w Olsztynie, czyli Urząd Miasta Olsztyna (link: rachunki bankowe Gminy Olsztyn). W przypadku pełnomocnictwa składanego w formie elektronicznej, właściwość organu podatkowego definiuje miejsce zamieszkania lub siedziba mocodawcy.

Odpowiedź na wniosek zostanie udzielona w ciągu 30 dni od daty wpływu wniosku do ZDW w formie pisemnego uzgodnienia.

ZDW Olsztyn uzgodnienia dokonuje na podstawie art. 35 ust. 3 Ustawy z 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (link do ustawy).

Za uzyskanie uzgodnienia nie obowiązuje opłata skarbowa.

Jednym z warunków umożliwiających podział ewidencyjny nieruchomości jest – zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami (link do ustawy) – zapewnienie projektowanym do wydzielenia działkom dostępu do drogi publicznej. Za dostęp do drogi publicznej uważa się również wydzielenie drogi wewnętrznej wraz z ustanowieniem na tej drodze odpowiednich służebności dla wydzielonych działek gruntu albo ustanowienia dla tych działek innych służebności drogowych.

Dostęp do drogi publicznej nie jest pojęciem tożsamym ze zjazdem z drogi. Położenie działki przy drodze wojewódzkiej nie oznacza, że zarządca drogi jest zobowiązany do udzielenia jej właścicielowi zgody na wykonanie zjazdu.

Uzgodnienie z zarządcą drogi sposobu podziału działek pozwoli na prawidłowe zaprojektowanie zjazdów do poszczególnych działek.

Wzór wniosku do pobrania

Wniosek - uzgodnienie podziału działki w zakresie obsługi komunikacyjnej 1 plik(i) 237.36 KB Pobierz

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 26 – Zespół ds. Uzgodnień

 

D. UZGODNIENIE PROJEKTU ZAGOSPODAROWANIA TERENU W ZAKRESIE OBSŁUGI KOMUNIKACYJNEJ

Aby dokonać zmiany projektu zagospodarowania terenu przyległego do pasa drogi wojewódzkiej, należy zwrócić się wnioskiem do ZDW Olsztyn o uzgodnienie takiej zmiany. ZDW Olsztyn takiego uzgodnienia dokonuje na podstawie art. 35 ust. 3 Ustawy z 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (link do ustawy).

Do wniosku należy dołączyć:

• szczegółowy i aktualny plan sytuacyjny w skali 1:1000 lub 1:500
• w przypadku gdy w imieniu wnioskodawcy występuje jego pełnomocnik – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (17,00 zł). Opłatę skarbową należy uiścić na konto organu podatkowego właściwego dla siedziby ZDW w Olsztynie, czyli Urząd Miasta Olsztyna (link: rachunki bankowe Gminy Olsztyn). W przypadku pełnomocnictwa składanego w formie elektronicznej, właściwość organu podatkowego definiuje miejsce zamieszkania lub siedziba mocodawcy.

Nie jest wymagana opłata za uzyskanie uzgodnienia zmiany projektu zagospodarowania terenu..
Odpowiedź na wniosek jest udzielana w pisemnego postanowienia w ciągu 30 dni od daty wpływu wniosku do ZDW.

Wzór wniosku do pobrania

Wniosek - uzgodnienie zagospodarowania terenu w zakresie obsługi komunikacyjnej 1 plik(i) 232.57 KB Pobierz

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 26 – Zespół ds. Uzgodnień

 

E. ZAŚWIADCZENIE O DOSTĘPIE DO DROGI PUBLICZNEJ

W celu uzyskania zaświadczenia o dostępie działki gruntowej do pasa drogi wojewódzkiej, należy zwrócić się wnioskiem do zarządcy drogi.

Odpowiedź na wniosek udzielana jest w formie pisemnego zaświadczenia w ciągu 7 dni od daty wpływu wniosku do ZDW.

Uzyskanie zaświadczenia wymaga uiszczenia opłaty skarbowej (17 zł) – podstawa prawna: część II ust. 2 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej z 16 listopada 2006 r. (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1154; link do ustawy)

Wzór wniosku do pobrania

Wniosek – zaświadczenie o dostępie do drogi publicznej 1 plik(i) 279.66 KB Pobierz

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 26 – Zespół ds. Uzgodnień

 

F. UMIESZCZENIE REKLAMY W PASIE DROGOWYM

Zezwolenia zarządcy drogi na lokalizację reklam w pasie drogowym drogi wojewódzkiej wydaje się na podstawie art. 39 ust. 1, pkt 3 ustawy z 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz 889) (link do ustawy).

Wniosek o zezwolenie na lokalizację reklamy w pasie drogowym składa się w odpowiednim terenowo Rejonie Dróg Wojewódzkich lub w siedzibie ZDW w Olsztynie z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem w stosunku do proponowanej daty umieszczenia reklamy w pasie drogi (dane kontaktowe oraz mapa obszarów działania – w menu Kontakt).

Etap I
W celu umieszczenia reklamy na terenie pasa drogowego w pierwszej kolejności należy zwrócić się z wnioskiem o wydanie decyzji zezwalającej na lokalizację reklamy w pasie drogowym drogi wojewódzkiej (przykładowy formularz do pobrania poniżej).

Do wniosku należy dołączyć:

• kopię mapy zasadniczej w skali 1:500 pobraną z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zawierającą lokalizację reklamy, przebieg drogi,
• określenie sposobu posadowienia wnioskowanej tablicy reklamowej (np. wizualizację, zdjęcie, rysunek, szkic, projekt konstrukcji),
• wymiar wnioskowanej tablicy reklamowej oraz określenie czy jest ona dwustronna czy jednostronna.

Nie jest wymagana opłata za uzyskanie zezwolenia na lokalizację reklamy w pasie drogowym drogi wojewódzkiej.
Odpowiedź na wniosek jest udzielana w ciągu 30 dni od daty wpływu wniosku do ZDW w formie decyzji administracyjnej.

Wzór wniosku do pobrania

Wniosek - uzgodnienie lokalizacji reklamy w pasie drogowym 1 plik(i) 235.68 KB Pobierz

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 26 – Zespół ds. Uzgodnień

Etap II
Po uzyskaniu decyzji zezwalającej na lokalizację reklamy w pasie drogowym, należy złożyć wniosek o wydanie zgody na zajęcia pasa drogowego w celu umieszczenia reklamy.

Do wniosku należy dołączyć:

1. plan terenu w skali 1:500 lub 1:1000 ze szczegółową lokalizacją tablicy,
2. opis dokładnej lokalizacji wnioskowanej tablicy reklamowej:
   • numer i nazwa drogi oraz kilometraż,
   • odległość od krawędzi jezdni do najbliższej krawędzi wnioskowanej tablicy reklamowej,
   • odległość wnioskowanej tablicy reklamowej od najbliższych skrzyżowań (w obie strony),
   • wymiar wnioskowanej tablicy reklamowej oraz określenie czy jest ona dwustronna czy jednostronna.
   • okres umieszczenia tablicy reklamowej w pasie drogowym – nie dłużej niż 12 miesięcy (przed upływem okresu zezwolenia, jeśli reklama ma pozostać w pasie drogowym, należy ponownie złożyć wniosek na jej lokalizację),
   • sposób posadowienia wnioskowanej tablicy reklamowej,
   • rysunek wnioskowanej tablicy reklamowej lub szczegółowy opis szaty graficznej,
   • informację, czy wnioskowana tablica będzie wyposażona w oświetlenie zewnętrzne lub wewnętrzne i czy zawierać będzie elementy odblaskowe,
   • kopię decyzji zezwalającej na lokalizację reklamy w pasie drogowym,
3. w przypadku zamiaru umieszczenia reklamy na słupach oświetleniowych lub energetycznych, winna być dołączona zgoda ich właścicieli.

 
Równocześnie informujemy, że reklamy nie mogą być umieszczane: w obrębie oddziaływania skrzyżowania, na znakach drogowych, wiaduktach kolejowych w obrębie pasa drogowego, jak również w pasie drogowym poza obszarem zabudowanym, z wyłączeniem parkingów i miejsc obsługi podróżnych.

Za umieszczenie reklamy w pasie drogowym drogi wojewódzkiej pobierane są opłaty zgodnie z Uchwałą nr XLI/841/14 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z 28 października 2014 r. w sprawie zmiany Uchwały nr XXIV/328/04 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z 31 sierpnia 2004 r. w sprawie ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg wojewódzkich na terenie województwa warmińsko-mazurskiego na cele niezwiązane z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu (link do uchwały).

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 49 – Zespół ds. Opłat za Zajęcie Pasa Drogowego
oraz w sekcji Zajęcie pasa drogowego

 

G. UMIESZCZANIE URZĄDZEŃ INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ W KANAŁACH TECHNOLOGICZNYCH

Załączony dokument określa procedurę umieszczania urządzeń infrastruktury technicznej w kanałach technologicznych w pasach drogowych dróg wojewódzkich, wraz podstawą prawną i stawkami opłat za udostępnienie kanałów.

Procedura podzielona jest na dwa etapy:

1. złożenie wniosku do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie z prośbą o udzielenie informacji o możliwość lokalizacji infrastruktury w kanale technologicznym wraz z dokumentacją techniczną do zaopiniowania,
2. złożenie wniosku o udostępnienie kanału technologicznego.

Procedura umieszczania urządzeń w kanałach technologicznych – do pobrania

Procedura umieszczania urządzeń infrastruktury technicznej w kanałach technologicznych 1 plik(i) 269.12 KB Pobierz

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 49 – Zespół ds. Opłat za Zajęcie Pasa Drogowego

 
H. ZAJĘCIE PASA DROGOWEGO

Zajęcie pasa drogowego na cele niezwiązane z budową, modernizacją, utrzymaniem i ochroną dróg wymaga zezwolenia zarządcy drogi (art. 40 Ustawy o drogach publicznych; link do ustawy).

Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego

Wniosek w sprawie wydania zezwolenia na zajęcie odcinka pasa drogowego należy złożyć u zarządcy drogi z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.

Do wniosku należy załączyć:

1. upoważnienie/pełnomocnictwo inwestora dla wykonawcy zezwalające na występowanie w jego imieniu o zajęcie pasa drogowego. Do pełnomocnictwa należy załączyć dowód opłaty skarbowej na złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa w wysokości 17,00 zł,
2. plan sytuacyjny z domiarami i zakreślonym kolorem czerwonym obrysem zajętej powierzchni pasa drogowego,
3. szczegółowy harmonogram robót,
4. zatwierdzony projekt organizacji ruchu na czas prowadzonych w pasie drogowym robót sporządzony na planie sytuacyjno-wysokościowym zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem (link do rozporządzenia)
   

   Zatwierdzony projekt organizacji ruchu na czas prowadzonych w pasie drogowym robót jest obligatoryjny dla wszystkich rodzajów prac prowadzonych w pasie drogowym, także przy wykonywaniu przecisków i przewiertów, niezależnie od lokalizacji komór roboczych.

5. kserokopię uzgodnionej przez Zarząd Drogi dokumentacji związanej z wykonywanymi robotami, a w szczególności decyzję na lokalizację urządzeń lub zjazdu, pismo uzgadniające projekt techniczny urządzeń lub zjazdu,
6. kserokopię pozwolenia na budowę lub zgłoszenia. Przy budowie zjazdów należy przedstawić pozwolenie na budowę lub oświadczenie o dokonaniu zgłoszenia budowy u wojewody.

Informacja o opłatach za zajęcie pasa drogowego

Opłatę za zajęcie pasa drogowego zarządca drogi pobiera zgodnie z Uchwałą nr XIV/328/04 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 31 sierpnia 2004 r. w sprawie ustalenia wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg wojewódzkich na terenie województwa warmińsko-mazurskiego na cele nie związane z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu (Dz. Urz. Woj. Warmińsko-Mazurskiego nr 139 z 11 października 2004 r., poz. 1726; link do uchwały).

Dla urządzeń telekomunikacyjnych obowiązuje Uchwała Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego nr XXIII/534/16 z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie zmiany uchwały nr XXIV/328/04 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 31 sierpnia 2004 r. w sprawie ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg wojewódzkich na terenie województwa warmińsko-mazurskiego na cele niezwiązane z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu (link do uchwały).

Uwaga!
Teren zajęty obejmuje cały plac budowy tj. miejsce wykopu, odkładu urobku, składowania urobku, powierzchnię zajętą przez sprzęt, barakowozy, jak również drogi objazdowe i dojazdowe (za wyjątkiem objazdu po istniejącej sieci dróg).

Wzór wniosku do pobrania

Wniosek o zajęcie pasa drogowego 1 plik(i) 287.85 KB Pobierz

Kliknij by przejść do sekcji Stawki opłat za zajęcie pasa drogowego

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 49 – Zespół ds. Opłat za Zajęcie Pasa Drogowego

 
I. ZAJĘCIE PASA DROGOWEGO W ZWIĄZKU Z AWARIĄ

Po zlokalizowaniu awarii, podmiot prowadzący roboty niezwłocznie zawiadamia o tym zarządcę drogi (właściwy Rejon Dróg Wojewódzkich) i w porozumieniu z nim określa termin i powierzchnię zajęcia pasa drogowego.

W tym celu winien złożyć wniosek o zajęcie pasa drogowego w związku z awarią (do pobrania na końcu niniejszej sekcji) do właściwego miejscowo Rejonu Dróg Wojewódzkich.

• Mapa – obszar działania rejonów i obwodów dróg wojewódzkich
  (format jpg, rozmiar 20,3 MB)
• Dane teleadresowe – aktualne dane kontaktowe do Rejonów i Obwodów

Do wniosku należy dołączyć:

• szczegółowy i aktualny plan sytuacyjny w skali 1:1000 lub 1:500, z zaznaczeniem granic i podaniem wymiarów zajętej powierzchni pasa drogowego w celu usunięcia awarii,
• na mapie należy uwzględnić sposób zabezpieczenia i oznakowania miejsca awarii, z widocznymi punktami charakterystycznymi: budynkami z ich numerami, nazwami ulic, placów itp.

Wzór wniosku do pobrania

Wniosek o zajęcie pasa drogowego w związku z awarią 1 plik(i) 241.46 KB Pobierz

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 49 – Zespół ds. Opłat za Zajęcie Pasa Drogowego

 
J. UMIESZCZENIE URZĄDZEŃ INFRASTRUKTURY OSTATNIEJ MILI

Wniosek w sprawie wydania zezwolenia na umieszczenie urządzeń infrastruktury ostatniej mili w pasie drogowym należy złożyć u zarządcy drogi z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.

Do wniosku należy załączyć:

• Plan sytuacyjny z zaznaczoną trasą urządzeń objętych wnioskiem
• Kserokopię uzgodnienia umieszczenia urządzenia w pasie drogowym

Informacja o opłatach za zajęcie pasa drogowego
Opłatę za zajęcie pasa drogowego zarządca drogi pobiera zgodnie z Uchwałą nr XLI/841/14 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z 28 października 2014 r. w sprawie zmiany Uchwały nr XXIV/328/04 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z 31 sierpnia 2004 r. w sprawie ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg wojewódzkich na terenie województwa warmińsko-mazurskiego na cele niezwiązane z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu (link do uchwały).

Wzór wniosku o umieszczenie urządzenia infrastruktury ostatniej mili

Wniosek - umieszczenie urządzeń ostatniej mili 1 plik(i) 276.37 KB Pobierz

Wzór wniosku o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi wojewódzkiej w celu prowadzenia robót dotyczących urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, będących infrastrukturą „ostatniej mili”

Wniosek - zajęcie pasa drogi umieszczenie urządzeń ostatniej mili 1 plik(i) 284.70 KB Pobierz

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 49 – Zespół ds. Opłat za Zajęcie Pasa Drogowego

 
K. STAWKI OPŁAT ZA ZAJĘCIE PASA DROGOWEGO

Opłatę za zajęcie pasa drogowego zarządca drogi pobiera zgodnie z Uchwałą nr XLI/841/14 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z 28 października 2014 r. w sprawie zmiany Uchwały nr XXIV/328/04 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z 31 sierpnia 2004 r. w sprawie ustalenia stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg wojewódzkich na terenie województwa warmińsko-mazurskiego na cele niezwiązane z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu (link do uchwały).

Szczegóły związane z opłatami wskazane są w wydawanych decyzjach.

Wyliczone opłaty podmiot zajmujący pas drogowy zobowiązany jest wpłacić w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji na rachunek bankowy ZDW, podając datę i numer decyzji, której dotyczyła opłata:

Bank Millennium S.A.
90 1160 2202 0000 0006 6830 5419

UWAGA: od 1 stycznia 2025 r. zmieniły się zasady ustalania właściwości miejscowej organów, do których należy uiszczać opłaty za pełnomocnictwa udzielane przez klientów.

Podstawa prawna: Ustawa o zmianie ustawy o podatku rolnym, ustawy o podatkach i opłatach lokalnych oraz ustawy o opłacie skarbowej z dnia 19 listopada 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1757; link do ustawy) wprowadziła istotne zmiany do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Istota zmian: zasada pozostaje taka sama jak dotychczas: „organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest wójt (burmistrz, prezydent miasta)”.
Zmieniła się natomiast właściwość miejscowa organu w przypadkach, w których pełnomocnictwa składane są w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

W takich sytuacjach właściwość organu podatkowego definiuje miejsce zamieszkania albo siedziba mocodawcy.

W przypadku udzielenia pełnomocnictwa przez więcej niż jednego mocodawcę w jednym dokumencie, opłatę należy wnieść do organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy wskazanego w tym dokumencie jako pierwszy.

UWAGA: Powyższe zmiany dotyczą tylko sytuacji, w których podmiot udzielający pełnomocnictwa ma miejsce zamieszkania albo siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadkach, w których podmiot udzielający pełnomocnictwa nie ma miejsca zamieszkania albo siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, organem, do którego należy uiścić opłatę za udzielone pełnomocnictwo będzie Prezydent miasta stołecznego Warszawy.

Zasady te weszły w życie 1 stycznia 2025 roku.

W przypadku pełnomocnictw składanych tradycyjnie, czyli pisemnie, dotychczasowe zasady pozostają bez zmian. Oznacza to, że opłaty za udzielone pełnomocnictwa będziemy wnosić nadal do organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce złożenia dokumentu.

Adres ZDW Olsztyn do e-Doręczeń: AE:PL-32351-71889-DEFBT-23

Zestawienie obowiązujących stawek opłat za zajęcie pasa drogowego:

Zestawienie stawek opłat za zajęcie pasa drogowego – do pobrania

Stawki opłat za zajęcie pasa drogowego 1 plik(i) 136.32 KB Pobierz

Więcej informacji i pomoc można uzyskać pod numerem telefonu (89) 526 19 49 – Zespół ds. Opłat za Zajęcie Pasa Drogowego
oraz pod numerem (89) 526 19 26 – Zespół ds. Uzgodnień